Pertemuan ini dihadiri oleh Pengurus DPP Apitu Indonesia, Pengurus DPD seluruh Indonesia, Steering Comite (SC), juga dihadiri Pembina Apitu yang sekaligus sebagai Founder Apitu Indonesia.

Pada pertemuan tersebut disampaikan beberapa hal diantaranya :

1. MUNAS II APITU INDONESIA diselenggarakan pada tanggal 11 – 12 Agustus 2023, bertempat di ASRAMA HAJI DONOHUDAN Kab. Boyolali.
2. Sebagai Ketua Pelaksana Munas II Apitu telah ditunjuk Sdr. Joko Sartono dari DPC Solo Raya yang kebetulan beliau adalah Biro SDM & Litbang DPD Jawa Tengah.

Dari pihak Steering Comite juga telah menyampaikan beberapa hal terkait Acara Munas yaitu Draft Run Down Acara, Draft Susunan Acara Munas, Syarat Peserta Munas, Syarat Bakal Calon Ketua Umum dan beberapa yang lainnya.

Disampaikan juga diantaranya bahwa salah satu Syarat Peserta Munas adalah Anggota yang telah secara resmi terdaftar di EMS Apitu Indonesia, Adapun untuk menentukan Quota Utusan masing masing DPD maka Data Anggota akan di Close pada tanggal 30 Juni 2023 sebagai patokan / Acuan dan kemudian Quota Suara tiap DPD akan disampaikan pada tanggal 11 Juli 2023.

Selain masalah Munas juga dibahas mengenai Registrasi Anggota via EMS dimana telah disampaikan bahwa bersamaan dengan Closing Data Anggota yaitu tanggal 30 Juni 2023 maka yang dianggap SAH sebagai Anggota Apitu Indonesia adalah yang terdaftar di EMS, di luar itu sudah tidak dianggap lagi sebagai Anggota Resmi.

Terkait dengan adanya beberapa kendala dalam proses Registrasi EMS maka dalam waktu dekat DPP akan mengadakan Zoom Meeting dengan beberapa DPD secara bergiliran yang Insya Allah akan dimulai pada minggu depan (21 Januari 2023) dengan peserta 4 atau 5 DPD setiap kali pertemuan, yang diharapkan dapat mengatasi kendala yang ada di tingkat DPD.

Selain itu untuk mendongkrak minat Anggota agar segera melakukan Registrasi maka khusus untuk Anggota yang melakukan Registrasi pada tanggal 16 Januari 2023 sampai dengan tanggal 28 Pebruari 2023 diberikan keringanan Bea Registrasi sebesar Rp. 75.000,- sehingga Anggota hanya cukup membayar Rp. 100.000,-.

Demikian yang dapat kami laporkan dari Zoom Meeting DPP – DPD pada malam hari ini.

Dipublikasikan oleh Biro IT & Publikasi Apitu Indonesia [psd0123]

Artikel Warning !! Anggota Resmi APITU INDONESIA wajib EMS, batas akhir 30 Juni 2023 pertama kali tampil pada APITU Indonesia.

Dalam kesempatan ini pembehasan di titik beratkan pada pengembangan Biro IT dan Publikasi Apitu Indonesia, dimana website Apitu Indonesia https://apitu.org merupakan satu-satunya sumber resmi yang dapat dibaca, di unduh oleh khalayak maupun Anggota Apitu Indonesia. Website resmi merupakan corong terdepan kegiatan Organisasi maupun sarana organisasi untuk memberikan informasi awal kepada seluruh pembacanya. Website Apitu Indonesia juga menjadi media pemberi informasi oleh pihak ketiga yang bekerjasama dengan Apitu Indonesia mengenai Program, Produk maupun Iklan Layanan Masyarakat ( Advertisement ).

Selama ini Website dikelola hanya oleh Biro-biro IT & Publikasi Pusat dan Daerah, namun kedepan akan dibentuk Team Jurnalis Apitu Indonesia yang bertugas menghimpun, mencari dan menyajikan berita yang tepat, cepat dan akurat mengenai kegiatan-kegiatan Asosiasi maupun yang ada kaitannya dengan dunia Pendingin dan Tata Udara, dalam hal kebijakan internal, kebijakan Nasional dan kebijakan-kebijakan Internasional, product Knowlwdge dan lain sebagainya.

Selain dari pada itu Rapat juga membahas mengenai Elektronik Management Sistem ( EMS ) yang merupakan Pusat Database dan Administrasi Apitu Indonesia.
EMS merupakan sistem yang dirancang oleh DPP Apitu Indonesia untuk mengganti Sistem Keanggotaan lama yang sudah dibuat dari Tahun 2013 silam yang keberadaannya sudah tidak relevan dipergunakan saat ini dengan berkembangnya Teknologi informasi yang cukup pesat. EMS tidak lagi hanya berfungsi sebagai database Anggota, lehih jauh bisa sebagai Kantor Vitrual untuk Pengurus DPP, DPD dan DPC Apitu Indonesia.

Dalam kesempatan yang sama Ketua Umum Apitu Indonesia menyampaikan bahwa data dalam hal seluruh kegiatan Apitu Indonesia merujuk dari Database yang ditarik dari EMS Apitu Indonesia, termasuk didalamnya adalah untuk Kegiatan Musyawarah Nasional ( Munas ) Apitu Indonesia yang akan diselenggarakan di Apitu Berbagi XI di Solo Jawa Tengah Tahun ini. Ini merupakan kesepakatan Musyawarah bukan satu keputusan Pribadi seorang Ketua Umum. Untuk itu dalam beberapa bulan kedepan DPP akan melakukan langkah-langkah intensif untuk melakukan sosialilsasi hingga menyeluruh ke seluruh Anggota, sehingga seluruh Anggota resmi Apitu Indonesia terdaftar di EMS. Dengan itu maka pemilih maupun peserta Pemilihan dalam Munas wajib telah terdaftar di EMS, pungkas Arifin.

Selanjutnya DPP akan melakukan meeting Nasional dengan Komponen DPD untuk membahas hal-hal yang telah digodog dalam rapat DPP Apitu Indonesia, agar pelaksanaan Program tidak mengalami kendala dari mulai Pusat sampai dengan Daerah.

Oleh : Biro Pusat Informasi Teknologi dan Publikasi Apitu Indonesia [MJN]

Artikel Munas berdasarkan EMS Apitu Indonesia pertama kali tampil pada APITU Indonesia.

Dalam kesempatan itu diadakan sosialisasi e-KTA (EMS sistem ) dan langsung praktek serta pendaftaran bersama yang dipandu dan di sosialisasikan langsung oleh Ketua Dpd Apitu Jawa Timur yakni Sudarto.

Banyak hal diluar dugaan terutama masalah email,cara pengisian data dan pembayaran yang belum dimengerti serta animo para anggota untuk langsung melakukan pendaftaran.

Dijelaskan bahwa EMS adalah sebuah sistem data yang sudah biasa dilakukan oleh perusahaan perusahaan besar untuk mengupdate data karyawa sebuah perusahaan termasuk bagian atau divisi karyawan perusahaan tersebut, dalam hal ini Apitu mengupdate data keanggotaan termasuk update data Dpd serta Dpc yang ada di seluruh Apitu indonesia sebuah sistem terpadu yang bisa diakses oleh seluruh anggota.

Bahwasanya sistem EMS ini adalah jawaban dari pengurus pusat Apitu indonesia terkait kendala pendaftaran yang menjadi masalah selama ini,ujar Sudarto

Dalam acara tersebut juga dihadiri oleh beberapa instansi yang ada di sidoarjo,termasuk beberapa SMK yang antusias untuk hadir di family gathering dpc sidoarjo.

Masih masalah sosialisasi e-KTA ketua Dpc Sidoarjo Karjono St, juga mendukung penuh program Dpp Apitu indonesia karena selaras dengan program Apitu Dpd jawa timur yakni transparansi data dan percepatan program keanggotaan dalam hal ini pendaftaran anggota serta regristrasi ulang.

Pada acara tersebut juga dibahas inovasi teknologi mulai inovasi unit ac untuk sistem refrigrasi,unit Ac untuk sistem water heater dan sejumlah karya anggota lainya.

Laporan biro IT & Publikasi Apitu Jatim

Ahmad Djessus

Artikel Famili Gathering Apitu Dpc Sidoarjo, Inovasi teknologi dan Sosialisasi APITU go Online pertama kali tampil pada APITU Indonesia.

Pokok pembahasan Dalam rangka meningkatkan program kerja dan agenda kerja Apitu DPD Sumatra Barat terdiri dari :

1. Implementasi pelaksanaan program EMS (Elektronic Management System)
2. Komitmen seluruh anggota menyangkut iuran wajib.
3. Rakerda dalam hal membahas pokok pokok organisasi dan mengevaluasi program kerja yang belum terlaksana.
4. Pengukuhan dan Sertijab pengurus baru.
5. Pembubaran dan LPJ panitia musda.
6. Hal hal yang dianggap perlu.

Ketua baru Apitu DPD Sumatera Sumatra Barat Selamet Suharso telah memaparkan kepada seluruh pengurus DPD dan DPC untuk bisa mengikuti program baru yang telah dibuat oleh DPP dan Biro informasi Teknologi dan publikasi mengenai Program EMS (Elektronic Management System ) dari pengurus Pusat Apitu Indonesia, untuk memudahkan seluruh anggota lebih mengetahui sebuah informasi baru terkait organisasi Apitu Indonésia.

Harapannya untuk kepengurusan Apitu DPD Sumbar kedepannya semakin lebih baik dan lebih maju lagi dalam pengembangan organisasi, dan semoga Apitu Indonesia semakin populer. “BERILMU BERKARYA MENUJU SEJAHTERA”

Dipublikasikan oleh Biro IT dan Publikasi APITU DPD Sumatra Barat :
Ahmad Maliki

Artikel Rapat koordinasi DPD Apitu Sumatera Barat pertama kali tampil pada APITU Indonesia.

Program EMS di buat dari pengurus Pusat Apitu Indonesia, untuk memudahkan seluruh anggota member untuk mengetahui sebuah informasi terkait organisasi.

Ketua Apitu DPD Sumatera Utara Syamsuddin Rambe beserta biro IT telah memaparkan kepada seluruh pengurus dari masing-masing DPC untuk bisa mengikuti program yang telah di buat oleh DPP tersebut.

Harapannya semoga kedepannya semakin lebih baik dan lebih mudah, agar meningkat lebih maju lagi roda organisasi, dan semoga member Apitu Indonesia bisa semakin “BERILMU BERKARYA MENUJU SEJAHTERA” tutup Rambe.

Dipublikasikan oleh Biro ITP DPD Sumut [ Joko ]

Artikel Rakorda DPD Apitu Sumut ” Bahas EMS” pertama kali tampil pada APITU Indonesia.

Kegiatan yg berlangsung sekitar enam jam ini yg digagas oleh Ketua DPD APITU Jawa Barat Agus Susilo di kawasan Cileungsi pada Minggu (30/01/2022)

Agar pemahaman menjalankan EMS kedepannya dapat dipahami semua pengurus DPC se Jawa Barat secara estafet, karena alhamdulillah DPD Jabar sudah mempunyai 12 DPC. Semoga kedepannya dalam hal keanggotaan bisa lebih mudah dan lebih simple dipahami semua pengurus dan anggota-anggota APITU Indonesia, tutur Agus.

EMS ( Electronic Management System ) merupakan program internal management berbasis Web yang dibuat oleh Dewan Pengurus Pusat Apitu Indonesia Masa Bhakti 2018-2023. Dengan Program ini diharapkan Apitu Indonesia lebih maju, lebih informatif dan akuntabel, seluruh kegiatannya bisa dihandle oleh System sehingga Kegiatan Organisasi tidak terlalu memakan waktu bagi pengurus, dimana seluruh Pengurus Asosiasi merupakan Praktisi, Pengusaha dan Akademisi Teknik Pendingin Tata Udara.

Biro ITP DPD Jabar [ Alex H Knehans ]

Artikel Sosialisasi EMS APITU DPD Jawa barat kepada pengurus inti DPC pertama kali tampil pada APITU Indonesia.

EMS adalah Program yang digadang-gadang oleh Arifin untuk memanage kegiatan Asosiasi secara up to date, mengingat Apitu Indonesia sudah mempunyai setidaknya Perwakilan Daerah di 28 Provinsi di seluruh Indonesia. Sudah merupakan suatu keharusan menciptakan sebuah Sistem Management berbasis Web, dimana seluruh kegiatan ke organisasian dapat diakses secara Cepat, Tepat dan Akurat. Demikian disampaikan Arifin saat memberikan masukan kepada Biro IT dan Publikasi Dewan Pengurus Pusat Apitu Indonesia pada Rabu ( 12/01/2022 ) di bilangan Depok Jawa Barat.
Pada proses awal peluncuran Sistem ini sementara di Ujicobakan di 3 DPD, diantaranya DPD DKI Jakarta, DPD Jawa Barat dan DPD Jawa Tengah hingga 31 Januari 2022 diharapkan semua Anggota Apitu di Daerah tersebut sudah terekam datanya di EMS Apitu Indonesia.

Pada kesempatan lain Kepala Biro Pusat Informasi Teknologi dan Publikasi Apitu Indonesia Mujiono, atas perintah langsung Sekretaris Jederal Apitu Indonesia menyampaikan beberapa SOP ( Standart Operasional Prosedur ) pelaksanaan Update Data Anggota Apitu Indonesia melalui Sitem EMS ini.

Melalui siaran Pers ini kita sampaikan bagaimana langkah-langkah awal yang harus dipersiapkan oleh Anggota resmi Apitu Indonesia dalam hal pengkinian data melalui EMS ini :

1. Anggota wajib mempersiapkan terlebih dahulu alamat email yang valid, artinya bisa langsung di akses oleh anggota itu sendiri, ini sifatnya adalah WAJIB.

2. Anggota wajib menyiapkan Pas Foto Formal berukuran kira kira 3×4 dengan bacground warna merah dengan format JPG dan berukuran tidak boleh lebih dari 2 MB.

3. Anggota wajib menyiapkan Foto KTP dengan Format JPG dan berukuran tidak lebih dari 2 MB.

4. Anggota bilamana ada, juga wajib menyiapkan Foto Sertifikasi, baik itu dari BNSP, Principal dan lainnya dengan format JPG dan berukuran tidak lebih dari 2 MB.

Jadi ini disiapkan terlebih dulu agar proses pendaftaran bisa berjalan secara baik, kadang kita siap mendaftar tetapi persiapan berkas belum ada ini justru akan menyulitkan kita. Lebih awal kita persiapkan dahulu, nanti ketika gong dari DPP sudah dibunyikan untuk melakukan pengkinian data secara Nasional maka Anggota telah siap. Demikian disampaikan Mujiono.

Secara lebih detail nanti akan dibicarakan melalui Rapat terbatas Nasional melalui Platform Zoom pada Sabtu 22 Januari 2022. Hasil dari rapat tersebut akan kita publikasikan melalui Website ini, imbuh Mujiono.

EMS merupakan sistem untuk menggantikan database lama Apitu Indonesia, dimana database lama tidak mempunyai akun yang bisa langsung di akses oleh Anggota. Pada EMS masing-masing Anggota akan mempunyai Account masing-masing dan didalamnya juga ada E- KTA ( Electronic KTA ) berupa barcode yang mengidentifikasi Keanggotaan seseorang. Namun demikian EMS juga telah disiapkan KTA yang bisa dicetak secara fisik oleh Anggota secara mandiri.

Beberapa fitur yang ada di EMS ini adalah, manajemen Membering, Keuangan Pusat, DPD dan DPC, surat menyurat internal dan arsip surat masuk dan keluar eksternal, catatan kerjasama dengan principal, daftar acara dan kegiatan DPP/DPD/DPC, Pengumuman penting ( ini bisa berupa pemberitahuan, iklan dengan partner kerjasama ) dan banyak fitu yang tidak bisa kami sebutkan disini.

Yang paling penting untuk melangkah update, atau pengkinian data ini Anggota harus menyuapkan beberapa item yang disebutkan diatas. Kita juga wajib ketahui bahwa di sistem EMS ini Nomor KTA lama tidak lagi dipergunakan. Nomor KTA lama tidak mengindex ke DPC-DPC sehingga hingga waktu yang ditetapkan nanti tidak lagi diberlakukan, tutup Mujiono.

Pusat biro IT & Publikasi Apitu Indonesia [MK]

Artikel Apitu GO Online ( EMS ), apa yang harus di persiapkan Anggota ? pertama kali tampil pada APITU Indonesia.